Planing de Negocio

Si vas a montar un nuevo negocio o si ha pasado mucho tiempo desde la última vez que preparaste un presupuesto a más de un año vista en tu actual negocio, significa que tienes que preparar un plan de negocio de tu empresa. Te recuerdo 7 claves que no debes olvidar.

El plan de negocio es para que tú y tu equipo directivo reflexionéis sobre el rumbo de la empresa, os marquéis objetivos y decidáis que camino vais a seguir. Todo esto puede desarrollarse sin excesiva complicación, basta con una hoja de cálculo y una breve presentación.

¿Qué es un plan de negocio o plan de empresa?

El plan de negocio es un documento escrito que sirve para analizar en detalle una idea de negocio y que cumple las siguientes funciones:

  1. Identificar, describir y concretar de manera detalladala idea de negocio.
  2. Examinar su viabilidad técnica (¿se puede realizar?), comercial (¿se va a vender?) y financiera (¿va a ser rentable?).
  3. Planificar las estrategias a seguir, los pasos a dar y los recursos a utilizar para convertir esa idea de negocio en una empresa en funcionamiento.

               ¿A quién le interesa el plan de empresa?

  • A nivel interno:como emprendedor o autónomo que promueve un proyecto de negocio eres el primer interesado, ya que a través de este documento dispondrás de una herramienta para analizar y planificar tu proyecto, conocerlo mejor, identificar sus puntos fuertes y débiles e iniciarlo con mayor coherencia y rigor, incrementando sus posibilidades de éxito. Ademas te ayudará en la planificación de las tareas necesarias.
  • A nivel externo:entidades y personas a los que vayas a solicitar financiación: bancos, administraciones públicas, inversores particulares, proveedores, etc. El plan de empresa sirve como “tarjeta de presentación” del proyecto empresarial del autónomo, sobre todo de cara a la solicitud de ayudas y subvenciones, donde suele ser obligatorio, pero también para la captación de inversores privados, de un aval de una sociedad de garantía recíproca o la consecución de un préstamo bancario.

A continuación te recuerdo 7 claves que no debéis olvidar a la hora de preparar vuestro plan de negocio.

  • Implica a tu equipo:Aunque seas el Director General, hacer un plan sin contar con los demás miembros de tu equipo dificultará que estos se impliquen en conseguirlo. Por el contrario, si participan en el diseño del mismo, agradecerán que valores su opinión y harán de tu proyecto el suyo cuando llegue el momento de ponerlo en práctica.
  • Excel es tu amigo: Trabajar con hojas de cálculo te ayudará a ordenar las ideas y los diferentes objetivos que debes marcarte. Usa diferentes hojas y compártelas con tu equipo. Plasma en números todo lo que sea cuantificable y vincula los datos para ver el efecto que tendrá cada decisión sobre tupresupuesto de cuenta de resultados. Porque claro, has elaborado un presupuesto verdad?
  • Nunca dedicarás suficiente tiempo al plan comercial: los planes de negocio suelen fallar siempre por el lado de los ingresos, así que presta atención a la previsión. Detalla en la medida de lo posible el origen de los ingresos: clientes mejor que mercados, artículos mejor que familias.
  • Los inevitables costes: Los costes de estructura suelen ser más estables, lo complicado está en determinar tus costes directos: compra, producción, mano de obra, etc. Analiza tu histórico de datos para prever el comportamiento de los costes, y trata de planificar mejoras a los mismos.
  • ¿Y esto quien lo paga? La financiación:Si vas a hacer una inversión necesitarás saber cómo la vas a financiar. Aunque no hagas inversiones, si prevés aumentar tu facturación o incorporar una nueva familia de productos, tus necesidades de circulante aumentarán. Si no quieres morir de éxito, ¡PLANIFICA!
  • Prepara tu organización: Quizá hayas previsto un importante incremento de tus ingresos, pero ¿puede soportarlo tu organización?, ¿podrás implantar un doble turno en fábrica si llega el caso?, ¿vas a necesitar más personal? Si no respondes ahora a estas preguntas no vas a tener tiempo de reacción en el futuro, y eso puede suponer fallar a un cliente.
  • Orienta a tu equipo a la acción: Tu plan de negocio tiene que tener una lista de tareas y proyectos, con responsables, objetivos y fechas límite.
  • Prepara el seguimiento del plan: Esto significa por un lado tener objetivos cuantitativos y medibles, comprobar que mensualmente cumples el presupuesto prefijado y revisar con tu equipo el avance del plan de acción. Si no vas a realizar un seguimiento mensual del plan es probable que todo el trabajo que has hecho hasta ahora quede en una carpeta perdida en tu red compartida.

Como ves, no es difícil elaborar un plan de negocio, pero tienes que ser disciplinado a la hora de preparar el presupuesto, coordinar a tu equipo y realizar el seguimiento posterior para así alcanzar el resultado final.

Y Recuerda hacer este ejercicio al menos cada tres años, revisando mensualmente su cumplimiento y preparando anualmente un presupuesto detallado del siguiente ejercicio.

Sobre Antonio Murcia 41 Artículos
ANTONIO MURCIA LÓPEZ es delegado gerente en tres empresas relacionadas con el transporte terrestre tiene una dilatada experiencia en el ámbito del crecimiento y desarrollo personal como profesional. Tras acabar un Master MBA Empresariales en Dirección y Gestión de una Pyme en IOE Madrid Universidad Rey Juan Carlos y un Master MBA Empresariales Dirección y Administración de Empresas en EFEM con sello de La Universidad de Burgos. Se especializó en Dirección y Gestión de Recursos Humanos , durante casi veinte años (selección, motivación, valoración de puestos de trabajo, gestión y evaluación del desempeño, equipos de alto rendimiento, liderazgo, Coach, gestión por competencias, comunicación interna, política retributiva, planes de carrera, Coaching y Mentoring, actitud positiva , inteligencia emocional, Programación neurolingüística, calidad y atención al cliente) además de poseer múltiples títulos y especialidades enfocados en el capital humano en una pyme, añade que, dónde más ha aprendido ha sido a través de la experiencia de haber logrado el éxito y haber fracasado a la misma vez. Su verdadera llama de inspiración siempre ha sido el “reinventarse y la creencia en uno mismo”. También es Autor del libro de éxito "Sólo depende de Ti". Antonio, nos pone al alcance un libro único , cómo el propio autor, y un blog dónde podrás ir alimentándote de herramientas para llegar a alcanzar tu verdadero punto optimo de felicidad y éxito en la vida personal cómo en lo profesional. Su libro, te aportará un antes y un después si decides leerlo. "Tu cerebro ya no será el mismo después de leerlo, tu vida tampoco". Mucha SUERTE en tu camino en la vida. Un enorme abrazo. Antonio Murcia López.

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